Iστοσελίδα μέρος 2ο - Έναρξη συνεργασίας με την εταιρεία κατασκευής

Έχετε ολοκληρώσει την αναζήτηση εταιρείας για την παροχή υπηρεσιών διαδικτύου, διαβάσατε τις προσφορές τους και επιλέξατε την κατάλληλη. Συχνά θεωρείται η πιο αγχώδης στιγμή για τους πελάτες οι οποίοι έχουν καταβάλλει μια προκαταβολή και περιμένουν έως ώτου ολοκληρωθεί - παραδωθεί το έργο.

Αναπτύσσοντας τις κατάλληλες και καλύτερες σχέσεις εργασίας με την εταιρεία κατασκευή της ιστοσελίδας σας, θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον τρόπο εργασίας της εταιρείας. Θεωρείται βέβαιο ότι η ιστοσελίδα θα παραδωθεί στην ώρα της και εντός του αρχικού κόστους.

Προετοιμασία

Όταν επικοινωνήσετε με την εταιρεία, βεβαιωθείτε ότι έχετε συλλέξει και είστε έτοιμοι να στείλετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα από τα οποία θέλετε να είναι γνώστες σχετικά. Η διαδικασία αυτή θα φέρει ουσιαστικά αποτελέσματα στο μέλλον.

Τι σας αρέσει και τι όχι

Συχνά ότι δεν σας αρέσει αποτελεί σημαντικότερη πληροφορία από οτι σας αρέσει. Αν για παράδειγμα δεν σας αρέσει το πορτοκαλί χρώμα τότε θα πρέπει να το αναφέρετε! Διαφορετικά υπάρχει η πιθανότητα να δείτε το πορτοκαλί χρώμα στην ιστοσελίδα σας!

Οπότε θεωρείται αρκετά σημαντικό να αναφέρετε τι σας αρέσει και τι όχι. Με την εργασία αυτή η εταιρεία κατασκευής θα οριοθετήσει τις ανάγκες σας και θα είναι σε θέση να σας συμβουλέψει με βάση την γνώση και την εμπειρία της στο διαδίκτυο. Θυμηθείτε ότι πληρώνεται την εταιρεία και για τις συμβουλές ή την εξειδίκευσή της. Αν δεν λάβετε υπόψην τις συμβουλές τους θα είναι σαν να πετάτε τα χρήματά σας στο κενό.

Να είστε συγκεκριμένοι

Αν η ιστοσελίδα σας απαιτεί συγκεκριμένη λειτουργικότητα τότε θα πρέπει να ενημερώσετε την εταιρεία κατασκευής από την πρώτη κιόλας στιγμή της μεταξύ σας επικοινωνίας.

Μια αναλυτική περιγραφή των λειτουργίων θα βοηθήσει να κατανοήσουν τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Αν δεν γίνει αυτό τότε το αποτέλεσμα θα είναι όπως περιγράφεται στην παρακάτω εικόνα:

Πορεία μη επιθυμητού έργου

Σε περίπτωση όπου αρχίσει η ανάπτυξη του έργου χωρίς να έχει γίνει σχετική συζήτηση, υπάρχει κίνδυνος το έργο να μην παραδωθεί στην ώρα του και γενικότερα να μην είναι όπως το επιθυμείτε.

Πότε είστε διαθέσιμοι

Ενημερώστε την εταιρεία πότε είστε σε διακοπές ή πότε γενικότερα δεν είστε διαθέσιμοι. Με τον τρόπο αυτό θα μπορέσουν να προσαρμόσουν τις προγραμματισμένες εργασίες όπως: αναμονή απάντησης σε μηνύματα email, αποστολή εντολών πληρωμών κτλ, στο σωστό χρόνο.

Επίσης, κατά την διάρκεια των εργασιών στην ιστοσελίδα σας θα πρέπει να ενημερώνετε διαρκώς πότε δεν είστε διαθέσιμοι.

Ένα σημείο επαφής

Η εταιρεία κατασκευής δεν αποτελεί διαμεσολαβητή για το οποιοδήποτε μέλος της επιχείρισής/εταιρείας σας. Πριν σταλεί οποιαδήποτε αίτημα στην εταιρεία κατασκευής θα πρέπει να έχει προ-υπάρξει επικοινωνία και ενημέρωση μεταξύ των μελών. Οπότε πριν επικοινωνήσετε βεβαιωθείτε ότι έχετε συλλέξει όλες τις πληροφορίες από τα 'εμπλεκόμενα' μέλη της εταιρείας σας.

Θα αποτελέσει σύγχυση στον διαχειριστή της ιστοσελίδας σας αν πρέπει να απαντάει σε διάφορους ανθρώπους και για διαφορετικά θέματα μια συγκεκριμένη χρονική περίοοδο.